Staat het energiecontract op uw naam, terwijl huurders de energie gebruiken, dan wilt u die kosten terugkrijgen. Dat kan, maar alleen met goede afspraken. De regels verschillen voor bedrijfsruimte en voor woonruimte. Dit artikel geeft een overzicht. Het is geen juridisch advies: laat een huurovereenkomst altijd nakijken.
Twee manieren om te verdelen
Met een verdeelsleutel. U deelt de totale kosten op naar vloeroppervlak, het aantal woningen of een ander vast criterium. Dat is eenvoudig, maar het zegt niets over het echte verbruik. Een huurder met een zware machine betaalt even veel als de buurman met een opslag.
Met meters. Met een tussenmeter per unit, verdieping of kamer meet u wat ieder verbruikt. Dat is eerlijker en zorgt voor minder discussie. Een verdeelsleutel blijft nodig voor de algemene ruimten, zoals de hal, de lift en de buitenverlichting.
Bedrijfsruimte: veel vrijheid, leg het vast
Bij kantoren, winkels en bedrijfshallen bent u grotendeels vrij om afspraken te maken. Leg in de huurovereenkomst vast:
- welke kosten u doorberekent: alleen de energie van de huurder, of ook een deel van de algemene ruimten;
- hoe u meet of verdeelt: welke meter, of welke verdeelsleutel;
- welk tarief u rekent: uw werkelijke kostprijs per kWh en m³, inclusief of exclusief energiebelasting, netkosten en vastrecht;
- hoe vaak u afrekent: een maandelijks voorschot met een jaarlijkse afrekening is gebruikelijk;
- wat er gebeurt bij een kapotte meter of als een huurder vertrekt.
Woonruimte: werkelijke kosten en een jaarlijks overzicht
Bij woninghuur gelden strengere regels. U mag voor energie en andere servicekosten niet meer rekenen dan de werkelijke kosten. U stuurt de huurder elk jaar een overzicht met de kosten en de berekening. Betaalde de huurder te veel voorschot, dan betaalt u dat terug. Bij nieuwe huurcontracten vermeldt u de kale huur en de servicekosten apart. Huurders kunnen de servicekosten laten toetsen door de Huurcommissie.
Bij een collectieve verwarming is een eerlijke verdeling extra belangrijk. Met warmtemeters of kostenverdelers per woning betaalt iedere huurder meer naar verbruik.
Uw inkoop telt mee
Hoe beter uw energiecontract, hoe lager de kosten die u doorberekent. Dat merken huurders in de servicekosten, en het maakt uw panden aantrekkelijker. Een vast tarief maakt het voorschot voorspelbaar. Lees meer over vast of dynamisch.
Tip: gebruikt u de meterstanden om te factureren, kies dan een gecertificeerde (MID-)meter die automatisch wordt uitgelezen. Dan staan de standen vast en hoeft u niet langs elke meter.
Veelgestelde vragen
Mag ik een opslag rekenen op de energie die ik doorbereken?
Wat als een huurder het niet eens is met de afrekening?
Hulp nodig bij het energiecontract van uw vastgoed?
Wij vergelijken het aanbod van meer dan 20 energieleveranciers en kijken naar uw panden, uw aansluitingen en wat u doorbelast. De belafspraak is gratis en vrijblijvend. Plan een belafspraak.